วิธีทำงาน
ใครถือบัญชี และคุณได้อะไร
เราเขียนเรื่องนี้ไว้ตรง ๆ บนหน้าเว็บ เพราะเป็นคำถามที่ลูกค้าทุกรายควรรู้คำตอบ ก่อนตัดสินใจ ไม่ใช่เรื่องที่ควรไปเจอทีหลัง
ขั้นตอนตั้งแต่สั่งซื้อจนใช้งานได้
- 1
สั่งซื้อผ่านเว็บ
เลือกบริการและจำนวนบัญชีที่ต้องการ แล้วกรอกข้อมูลนิติบุคคลสำหรับออกใบกำกับภาษี พร้อมชื่อและอีเมลติดต่อของผู้ที่จะรับบัญชีไปใช้ ถ้าข้อมูลจากฝ่ายบัญชียังไม่ครบ ระบบบันทึกร่างไว้ให้และส่งลิงก์กลับมาทำต่อได้
- 2
รับยอดชำระและชำระเงิน
ระบบออกยอดชำระเป็นเงินบาทพร้อมบัญชีรับเงิน คุณโอนตามใบแล้วแนบหลักฐานการชำระเงินที่ลิงก์ในใบ ฝ่ายจัดซื้อของคุณใช้เอกสารชุดนี้ตั้งเบิกได้ เราไม่เก็บข้อมูลบัตรของคุณและไม่ตัดเงินเอง ทุกรอบเราแจ้งเตือนล่วงหน้าแล้วคุณเป็นผู้ชำระ เมื่อทีมงานตรวจหลักฐานการชำระกับรายการเดินบัญชีและยืนยันการชำระแล้วใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีออกให้ทันที คุณยกเลิกได้ตลอดเวลาโดยบัญชีใช้งานได้จนสิ้นรอบที่จ่ายไว้
- 3
เราสร้างบัญชีให้
ทีมงาน BillAI สร้างบัญชีบนอีเมลที่เราดูแล ซื้อแพลนด้วยบัตรของบริษัท และตรวจสอบว่าบัญชีใช้งานได้จริงก่อนส่งมอบ ระหว่างนี้คุณดูสถานะได้จากหน้าเว็บ ไม่ต้องนั่งรอ
- 4
รับบัญชีแล้วใช้งานได้ทันที
เราส่งลิงก์ส่งมอบไปที่อีเมลติดต่อของผู้รับบัญชี ลิงก์บอกอีเมลของบัญชีและวิธีเข้าใช้ (ไม่มีรหัสผ่าน — กด "ขอรหัสเข้าใช้" ใน Portal แล้วรหัสส่งไปที่อีเมลติดต่อ) ส่วนใบกำกับภาษีถูกส่งไปที่อีเมลฝ่ายบัญชีแยกต่างหาก
เรื่องกรรมสิทธิ์บัญชี
ห้าข้อนี้คือข้อตกลงระหว่างเรากับคุณ อ่านให้ครบก่อนสั่งซื้อ
BillAI เป็นผู้สร้างบัญชีและถือกรรมสิทธิ์
เราสร้างบัญชีบนอีเมลที่เราดูแล ซื้อแพลนด้วยบัตรของบริษัท และเป็นผู้รับผิดชอบต่อผู้ให้บริการ นั่นคือเหตุผลที่คุณไม่ต้องผูกบัตรส่วนตัวหรือจ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศเอง
คุณได้อีเมลของบัญชี — ไม่มีรหัสผ่านให้ดูแล
เมื่อบัญชีพร้อม เราส่งลิงก์ส่งมอบไปที่อีเมลติดต่อของคุณ ลิงก์บอกอีเมลกล่องที่ใช้เข้าบริการ AI ทุกครั้งที่ต้องเข้าใช้ ให้กด "ขอรหัสเข้าใช้" ใน Portal แล้วรหัสจะส่งไปที่อีเมลติดต่อของคุณภายในไม่กี่นาที
ห้ามเปลี่ยนอีเมลของบัญชีและห้ามตั้งรหัสผ่านเอง
อีเมลของบัญชีคือช่องทางเดียวที่ BillAI ใช้ดูแลบัญชีให้คุณ ถ้าเปลี่ยนอีเมลหรือเพิ่มรหัสผ่าน/วิธีล็อกอินอื่นบนเว็บผู้ให้บริการ เราจะดูแลบัญชีให้ไม่ได้ทั้งที่ยังเรียกเก็บค่าบริการอยู่
เราไม่เข้าไปดูข้อมูลในบัญชีของคุณ
แม้เราจะเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์บัญชี แต่เราไม่เข้าไปดูข้อมูลการใช้งานของคุณโดยเด็ดขาด ยกเว้นกรณีที่คุณร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรให้ช่วยแก้ปัญหา ข้อจำกัดนี้ระบุไว้ในข้อตกลงประมวลผลข้อมูล และการเข้าถึงทุกครั้งถูกบันทึกไว้ตรวจสอบได้
เมื่อยกเลิก บัญชีหมดอายุตามรอบบิล
คุณยกเลิกได้ตลอดเวลา บัญชีจะใช้งานได้จนสิ้นสุดรอบบิลที่จ่ายไว้แล้วจึงหมดอายุ เราแนะนำให้สำรองข้อมูลที่ต้องการเก็บก่อนสิ้นรอบ เพราะข้อมูลในบัญชีอยู่ในระบบของผู้ให้บริการ ไม่ได้อยู่ที่ BillAI
ใครดูแลอะไร
BillAI ดูแลให้
- สมัครและสร้างบัญชี
- ซื้อแพลนและจ่ายเงินให้ผู้ให้บริการ
- ออกใบกำกับภาษี VAT 7% ในนามบริษัทคุณ
- แจ้งยอดชำระรอบต่ออายุและเตือนล่วงหน้า
- จัดการเรื่องภาษีนำส่งแทนผู้ประกอบการต่างประเทศ
- ประสานงานเมื่อบัญชีมีปัญหา
คุณดูแลเอง
- ดูแลอีเมลติดต่อของกล่องไม่ให้คนอื่นเข้าถึง
- ใช้งานตามเงื่อนไขของผู้ให้บริการ
- สำรองข้อมูลที่ต้องการเก็บ
- แจ้งเราเมื่อต้องการเพิ่ม ลด หรือเปลี่ยนผู้ใช้
- คงอีเมลกู้คืนบัญชีไว้ตามเดิม