ผู้ซื้อควรตรวจรอบบริการอย่างไร?
ตรวจในใบเสนอราคาว่ารายการใดครอบคลุมระยะเวลาเท่าใด เริ่มนับจากเงื่อนไขใด และใครเป็นผู้ยืนยันเมื่อส่งมอบ หากบริษัทมีรอบงบประมาณเฉพาะ ให้แจ้งก่อนขอเอกสารเพื่อให้ทีมงานตอบได้ตรงความต้องการ
- ตรวจจำนวนสิทธิ์และขอบเขตบริการ
- ตรวจยอดที่ต้องชำระตลอดรอบ
- ถามเงื่อนไขเพิ่มหรือเปลี่ยนผู้ใช้
- กำหนดคนดูแลการทบทวนก่อนต่ออายุ
ถ้าต้องการเงื่อนไขต่างจากรูปแบบที่แจ้งทำอย่างไร?
ส่งข้อกำหนดให้ทีมงานตรวจความเป็นไปได้ก่อน ไม่ถือว่าผู้ขายยอมรับเงื่อนไขจากการที่บริษัทส่ง PO หรือแจ้งวันชำระฝ่ายเดียว ให้ยึดเอกสารและคำยืนยันของรายการจริง
เมื่อใกล้สิ้นรอบ ควรทบทวนจำนวนผู้ใช้และงานที่ยังต้องใช้ พร้อมตรวจข้อเสนอสำหรับรอบใหม่ ไม่สรุปว่าราคาและแพ็กเกจเดิมจะคงอยู่โดยไม่มีการตรวจ
ดูหน้าราคาและขั้นตอนบริการ แล้วติดต่อทีมงานพร้อมรอบงบประมาณและผู้รับผิดชอบการอนุมัติของบริษัท